Uusi ilmoittajansuojalaki velvoittaa yrityksiä toimenpiteisiin – onko teillä valmistauduttu lain edellyttämällä tavalla?

EU:n whistleblowing-direktiivi on edellyttänyt kansallista lainsäädäntöä EU:n jäsenvaltioissa, ja Suomessa asia on edennyt hallituksen eduskunnalle esittämän lakiesityksen hyväksymiseen ilmoittajansuojelulaista 8.12.2022.

Kun yrityksissä valmistaudutaan tulevan lainsäädännön vaatimuksiin, tulisi tarkastella ja määritellä muun muassa seuraavia asioita:

• Täyttääkö jo olemassa oleva kanava ja ilmoituksen käsittelyprosessi uuden lainsäädännön vaatimukset kussakin maassa, jossa yritys toimii.
• Hankitaanko ilmoituskanava ulkoiselta kumppanilta vai järjestetäänkö kanava sisäisesti.
• Voidaanko kanavan kautta ilmoittaa väärinkäytöksistä laajemmin kuin lainsäädäntö edellyttää.
• Henkilötietojen käsittelyn suunnittelu ja tietosuojariskien hallinta vaikutustenarvioinnin avulla.
• Kenen vastuulla on ilmoitusten vastaanottaminen ja käsittely sekä ilmoituksen perusteella tehtävän tutkinnan suorittaminen, ja miten heidän koulutetaan kanavan käyttöön ja tietosuojakysymyksiin.
• Yhteydenpito ilmoituksen tekijään ja lain asettamien määräaikojen noudattaminen.
• Miten nimettömiin ilmoituksiin suhtaudutaan.
• Miten ilmoituksista raportoidaan johdolle ja vastuuhenkilöille.
• Sisäinen ja ulkoinen viestintä eri tilanteissa.
• Vaatiiko ilmoittajan suojan varmistaminen sisäistä koordinointia.

Whistleblowing-palvelumme Suomessa ja globaalisti sisältävät muun muassa:

Ilmoituskanavan perustaminen

• Ilmoituskanavan suunnittelu ja vaikutustenarviointi
• Olemassa olevan kanavan GAP-analyysi
• Koulutukset ja ohjeistukset

Ilmoitusten käsittely ja tutkinnat

• Avustaminen ilmoituksen käsittelyssä ja tilanteen riskiarviointi
• Avustaminen sisäisissä ja viranomaisaloitteisissa tutkinnoissa
• Sisäisen tutkinnan suorittaminen

Ota meihin yhteyttä, jos tarvitset juridista tukea uuden ilmoittajansuojalain edellyttämiin toimenpiteisiin yrityksessäsi.